Nous avons l’intention que la SCO-SOC 2025 favorise une communication ouverte, honnête, et engageante de la science ornithologique. Ce faisant, nous visons à promouvoir l’égalité des chances et un traitement équitable pour tous les participants. Pour assurer une communication efficace, nous demandons aux participants de se comporter avec courtoisie et de respecter la propriété intellectuelle de nos collègues ! Nous représentons le domaine de l’ornithologie, et c’est essentiel que nous agissions en professionnels envers tous les participants à la conférence, y compris, mais sans s’y limiter, les délégués, les membres du Conseil, les employés de la société, les bénévoles de la conférence, les commanditaires et les exposants. 

Toutes les formes de communication entre les participants à la conférence pendant la réunion sont considérées comme entrant dans le champ d'application de SCO-SOC 2025 et relèvent donc du Code de conduite. Il s'agit notamment des communications publiques et privées, des publications sur les réseaux sociaux, des messages directs, des appels téléphoniques et d'autres formes de communication écrite, verbale et non verbale (y compris visuelle). De plus, les communications décrites ci-dessus qui ont lieu avant ou après la réunion SCO-SOC 2025, mais qui concernent le contenu associé à la réunion et/ou qui reposent sur les coordonnées d'un participant à la réunion qui ont été obtenues avant ou pendant la réunion peuvent également relever du présent Code de conduite.

Attentes des participants

Le harcèlement sous quelque forme que ce soit entre les participants à SCO-SOC 2025 ne sera pas toléré. Le harcèlement comprend toute communication ou tout comportement envers un autre participant impliquant des gestes offensants, des commentaires verbaux et écrits, des publications sur Internet et les médias sociaux, de l'intimidation délibérée, du harcèlement criminel, des photographies ou des enregistrements harcelants, une perturbation soutenue des discussions ou d'autres événements, des contacts physiques ou électroniques inappropriés, des micro-agressions et une attention importune. Notez qu'il est également possible de s'engager involontairement dans le harcèlement et que les participants doivent être conscients de leur comportement. On s'attend à ce que les participants à qui on demande de mettre fin à tout comportement harcelant de la part de quiconque s'y conforment immédiatement, quelle que soit leur intention.

Utilisation des médias associés à la réunion

En s'inscrivant et en assistant à cette réunion, les participants acceptent de permettre à la SCO-SOC 2025 d'utiliser des photos, des vidéos ou des enregistrements audio pris d'eux pendant la réunion dans des publications, des promotions ainsi que sur les sites Web et les pages de médias sociaux des sociétés participantes. Seule la Société peut (a) capturer ou faire des enregistrements audio ou vidéo de la réunion ou des participants, ou (b) les distribuer (via les médias sociaux ou d'autres moyens)

Les participants souhaitant partager des informations de l'événement et/ou publier des photos via les réseaux sociaux, que ce soit de leur propre matériel ou de celui des autres, doivent respecter les règles et politiques énoncées des différentes plateformes de médias sociaux. Nous demandons aux présentateurs et aux hôtes des événements qui ne souhaitent pas que leur contenu ou leurs informations soient partagés sur les réseaux sociaux de le communiquer clairement aux membres de l'audience, et nous demandons aux membres de l'audience de respecter ces demandes.

Signaler un incident

Toute personne couverte par le Code de conduite qui estime avoir été victime de harcèlement, remarque qu'une autre personne est harcelée ou a des préoccupations concernant le comportement d'une personne doit signaler l'incident immédiatement. De même, toute violation du Code liée à l'utilisation des médias doit également être signalée sans délai. Les violations potentielles du Code de conduite de la réunion doivent être rapportées rapidement au Comité pour une réunion sécuritaire de la SCO-SOC 2025 à l'adresse suivante : safe_SCOSOC2025@gmail.com pour examen. Toutes les plaintes seront prises au sérieux, examinées rapidement et pourront faire l'objet d'une enquête. Pour contacter le Comité pour une réunion sécuritaire, veuillez utiliser l'adresse courriel de groupe, qui sera envoyée à l'ensemble du comité.

Veuillez noter que les signalements faits de mauvaise foi en vertu du Code de conduite constituent également une violation de ce Code. Un signalement de mauvaise foi se définit comme un signalement intentionnellement faux et/ou malveillant de violations du Code de conduite contre un autre participant.

Mesure disciplinaire

Les personnes reconnues coupables d'avoir adopté un comportement interdit par cette politique, ainsi que celles formulant des allégations de mauvaise foi en vertu du Code de conduite, seront sujettes à des mesures disciplinaires. Le Comité pour une réunion sécuritaire de la SCO-SOC 2025 peut prendre toute mesure qu'il juge appropriée, allant d'un avertissement verbal à l'expulsion ou l'interdiction de participer à l'activité en question (p. ex., atelier, symposium ou même l'ensemble de la conférence), l'interdiction de participer aux futures conférences organisées ou coorganisées par les sociétés partenaires, la révocation de l'adhésion à la Société et/ou le signalement de leur comportement à leur employeur et aux organismes de financement de la recherche.

Les représailles sont interdites

Toute forme de représailles, y compris la tentative de violation de la confidentialité d'une personne ayant signalé un incident, envers les personnes qui déposent une plainte, assistent à une enquête, ou sont soupçonnées de le faire, ne sera pas tolérée lors de la réunion de la SCO-SOC 2025. Les représailles constituent une violation grave de cette politique et, comme toute infraction au Code lui-même, feront l'objet de mesures disciplinaires.

Questions et appels

Toute question concernant cette politique doit être adressée au Comité pour une réunion sécuritaire de la SCO-SOC 2025. Si une personne impliquée dans un incident signalé n'est pas satisfaite de la mesure disciplinaire, elle peut faire appel auprès d'un comité composé des membres collectifs du comité exécutif de la Société.