Vous devez soumettre votre proposition en utilisant le formulaire de soumission en ligne. Les propositions envoyées par courriel ne seront pas prises en compte. Les propositions incomplètes ne seront pas considérées. Le formulaire se ferme automatiquement à 17 h, heure de l’Est (14 h, heure du Pacifique) 31 janvier 2025, que votre soumission soit complète ou non.

• Accords du soumissionnaire : Le soumissionnaire doit accepter de respecter le Code de conduite de la SCO-SOC et la Déclaration sur l'équité, la diversité et l'inclusion (EDI) de la SCO-SOC.
• Titre du symposium : Un titre court et descriptif est préférable.
• Organisateur (nom, institution, courriel, pays) : Cette personne sera le point de contact pour la session et responsable de la communication avec les conférenciers.
• Co-organisateurs (nom, institution, courriel, pays pour chacun) : Il peut y avoir un nombre quelconque de co-organisateurs, y compris aucun.
• 4 conférenciers confirmés (nom, institution, courriel, pays et titre provisoire de la présentation pour chacun) : Seuls les conférenciers ayant été contactés et ayant confirmé leur participation doivent être mentionnés. Les titres des présentations peuvent être mis à jour lors de la soumission des résumés, mais veuillez éviter les titres vagues ou temporaires (voir les critères de révision).
• Description du symposium (200 mots maximum) : Décrivez le thème et l’objectif en évitant un langage trop spécialisé. La description doit inclure des informations contextuelles, des objectifs, l’importance et l’intérêt pour les membres de la SCO-SOC. Évitez de répéter des informations qui figurent déjà ailleurs (titre du symposium, nom de l’organisateur, noms des conférenciers, sujets des présentations, etc.). Cette description apparaîtra dans le programme en ligne et sera lue par les participants potentiels.
• Justification (200 mots maximum) : La justification doit montrer comment la proposition répond aux critères de révision (voir ci-dessous) et ne pas simplement répéter la description du symposium. Elle sera uniquement vue par les réviseurs et le comité, et ne figurera pas dans le programme de la réunion.
• Diversité et inclusion : La SCO-SOC s’engage à promouvoir la diversité dans toutes ses activités, y compris le congrès annuel. Les organisateurs de sessions invitées doivent promouvoir activement la Déclaration sur la diversité de la SCO-SOC, en s’assurant d’inclure des voix et des représentations diverses, en particulier des personnes noires, autochtones et de couleur, des personnes LGBTQ2S, des personnes en situation de handicap ou d’autres personnes marginalisées. Nous vous demandons de confirmer les efforts déployés pour encourager des conférenciers diversifiés et inclusifs.
• Notes de planification (200 mots maximum, optionnel) : Le symposium est-il lié à une autre session ou à un événement social? Y a-t-il d’autres symposiums proposés pour la réunion qui ne devraient pas être programmés en même temps que celui-ci? Y a-t-il d'autres considérations à prendre en compte pour la planification? Veuillez noter que nous ne pouvons pas garantir une programmation à une date ou une heure spécifique, mais nous ferons de notre mieux pour éviter les conflits d’horaire connus. Ces notes seront uniquement vues par les réviseurs et le comité, et ne figureront pas dans le programme de la réunion.

Toutes les propositions seront examinées par des pairs du comité du programme scientifique. Les organisateurs recevront les décisions au plus tard le 21 février 2025.

Pertinence et impact:

• Offre des contributions significatives au domaine de l’ornithologie.
• Présente des approches innovantes ou interdisciplinaires, incluant des collaborations ou des synthèses entre sous-disciplines ornithologiques ou avec d’autres disciplines connexes.
• Suscite un fort intérêt général lors de la réunion.
• Bénéficie à la société en général (éducation, politiques publiques, engagement public, application technologique, coopération internationale, etc.).

Structure et organisation:

• Offre une intégration explicite supérieure à celle des sessions orales régulières.
• Fournit une synthèse ou un aperçu solide, évitant une simple série d’études de cas liées.
• Évite une perspective étroite sur le sujet (les organisateurs doivent éviter tout biais apparent).
• Constitue un ensemble bien intégré (chaque présentation doit être clairement pertinente par rapport à la synthèse globale).

Conférenciers:

• Liste 4 conférenciers confirmés.
• Fournit un titre spécifique pour chaque présentation. o Inclut des perspectives et des voix diverses, conformément à la Déclaration sur la diversité de la SCO-SOC, au-delà de la diversité disciplinaire et de la carrière.
• Note que les organisateurs se réservent le droit de limiter à une présentation orale par personne si la demande est élevée. Assurez-vous que les conférenciers sont à l’aise avec cette règle.

• Lisez les exigences et critères avant de commencer.
• Commencez à recruter des conférenciers dès que possible. Cela prend souvent plus de temps que prévu. Vous devez disposer d’une liste complète de conférenciers confirmés et de titres provisoires (précis mais non définitifs).
• Utilisez un ordinateur pour soumettre votre proposition, car le site n’est pas optimisé pour les appareils mobiles.